• Санаторий им. Цюрупы
• Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

в ООО "Санаторий имени Цюрупы"

1. Общие положения

1.1.            Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью "Санаторий имени Цюрупы" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.            Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью "Санаторий имени Цюрупы" (далее - Оператор, ООО "Санаторий имени Цюрупы»).

1.3.            Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4.            Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5.            Основные понятия, используемые в Политике:

-                   Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

-                   Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

-                   Обработка  персональных  данных  -  любое  действие  (операция)  или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

-                   Автоматизированная  обработка  персональных  данных  -  обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

-                   Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

-                   Предоставление  персональных  данных  -  действия,  направленные  на

раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

-                   Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.

-                   Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

-                   Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8.            Контроль над исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9.            Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Санаторий имени Цюрупы" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1.            Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

-     Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

-     Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

-     Осуществление санаторно-курортной деятельности, связанной с проведением лечения, профилактики и оздоровительных мероприятий, обеспечением условий пребывания (проживание, питание, досуг).

-     Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

-     Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

-     Обеспечение соблюдения жилищного законодательства РФ;

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.            Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

-                   Конституция Российской Федерации;

-                   Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ;

-                   Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

-                   Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

-                   Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

-                   Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

-                   Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 140-ФЗ «О защите прав потребителей»;

-                   Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

-                   Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования";

-                   Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»;

-                   Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ "Об основах туристской  деятельности в РФ";

-                   Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей";

-                   Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в РФ".

-                   Правила предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг (утверждены постановлением Правительства РФ от 11 мая 2023 г. N 736);

-                   Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г.

№ 1853);

-                   Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры";

-                   Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";

-                   Приказ МВД России от 09.07.2018 № 435 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятииграждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России и Типовой формы соглашения об информационном взаимодействии»;

-          Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных";

-          Устав ООО « Санаторий имени Цюрупы» (утв. 17.05.2018г.);

-          Лицензия на осуществление медицинской деятельности от 23.12.2016г.

          № Л041 – 01136-36/00336840 ;

-          Политика обработки персональных данных;

-          Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

-          Трудовой договор с работником;

-          Договор на приобретение санаторно-курортной путевки;

-          Договор на оказание платных медицинских услуг.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

3.2.            Оператором для ведения кадрового и бухгалтерского учета обрабатываются:

3.3.            Оператором для соблюдения трудового законодательства РФ обрабатываются:

3.4.            Оператором для осуществления санаторно-курортной деятельности, связанной с: проведением лечения, профилактики и оздоровительных мероприятий, обеспечением условий пребывания (проживание, питание, досуг) обрабатываются:

3.5.            Оператором для соблюдения налогового законодательства РФ обрабатываются:

3.6. Оператором для соблюдения пенсионного законодательства РФ обрабатываются:

3.7. Оператором для соблюдения жилищного законодательства РФ обрабатываются:

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1.            Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2.            Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

4.3.            К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.4.            Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.5.            Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, в Фонд пенсионного и социального страхования РФ и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.6.            Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

-                   определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

-                   принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

-                   назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

-                   организует учет документов, содержащих персональные данные;

-                   организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

-                   хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

-                   организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.7.            Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

4.8.            Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО « Санаторий имени Цюрупы» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

4.9.            Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.10.        Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

4.10.1.  выявлен факт их неправомерной обработки (в течение 3 рабочих дней с даты выявления);

4.10.2.  достигнута цель их обработки;

4.10.3.  истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

4.11.        При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

4.11.1.  Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

4.11.2.  иное не предусмотрено договором или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

4.12.        При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

4.13.        При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

5.1.            Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта (пункт 7 статьи 14 ФЗ № 152 от 27.07.2006 "О персональных данных"), предоставляется в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса от субъекта персональных данных (его представителя). Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление, с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5.2.            В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.3.            Запрос должен содержать:

-                   сведения о документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных или его представителя (номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

-                   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

-                   подпись субъекта персональных данных или его представителя.

5.4.            Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5.            Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены, в соответствии с требованиями ФЗ № 152 от 27.07.2006 "О персональных данных", все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

5.6.            В случае выявления неточных персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса на период проверки (если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц).

5.7.            В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.8.            В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.9.            При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

-                   В течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о: произошедшем инциденте; предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных; предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента. Предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.

-                   В течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

5.10.        Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

5.10.1.  Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

-                   Достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней.

-                   Достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней.

-                   Предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 7 рабочих дней.

-                   Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется - в течение 30 дней.

5.11.        Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная  приказом главного врача ООО «Санаторий имени Цюрупы».

5.12.        Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022г. № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных".

6. Защита персональных данных

6.1.             Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

-                                определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

-                                принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

-                                назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

-                                создает необходимые условия для работы с персональными данными;

-                                организует учет документов, содержащих персональные данные;

-                                организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

-                                хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

-                                организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

 7. Заключительные положения

7.1.     Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте.

7.2.     Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора:  397964, Воронежская область, Лискинский р-н, Санаторий им. Цюрупы или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте sancurup1@yandex.ru.